Aftalen, i almindelige ord.

1. Parterne

Lerlo leveres af Nullbase ApS (CVR 37283681) ("vi"). Kunden er den skole, institution eller kommune, der indgår aftalen ("skolen"). Skolens medarbejdere bruger Lerlo på skolens vegne og efter skolens anvisninger.

2. Tjenesten

Lerlo er en webtjeneste til lærerens hverdag: bordplaner, aktiviteter i undervisningen, klasser og elever, undervisning, skoleår og databeskyttelse, som beskrevet på funktionssiden. Vi udvikler tjenesten løbende; nye funktioner er omfattet af aftalen. Vi fjerner ikke funktioner, skolen er afhængig af, uden varsel.

3. Aftale og pris

Aftalen indgås pr. skole for et skoleår ad gangen og fornys automatisk, medmindre den opsiges inden det næste skoleårs start. Prisen aftales skriftligt og afhænger af skolens størrelse; den omfatter alle skolens medarbejdere, elever og klasser og alle funktioner. Prisændringer varsles senest tre måneder før et nyt skoleår.

4. Adgang og konti

Skolen opretter adgang for sine medarbejdere ved invitation og bestemmer deres roller. Hver medarbejder har sin egen konto med to-faktor og må ikke dele den. Skolen fjerner adgangen for medarbejdere, der stopper. Elever har ikke konti; de deltager i aktiviteter uden login.

5. Data

Skolen ejer sine data og er dataansvarlig for dem. Vi er databehandler og behandler data kun for at levere tjenesten og efter skolens instruks i databehandleraftalen. Vi bruger ikke skolens data til andre formål, sælger dem ikke og deler dem ikke med andre end de underdatabehandlere, der står i aftalen. Hvordan data beskyttes, står på siden Sikkerhed og GDPR og i privatlivspolitikken.

Skolen kan til enhver tid hente alt om en elev, en klasse, en medarbejder eller hele skolen som ét udtræk. Skolen bestemmer, hvor længe udgåede elever gemmes.

6. Drift

Vi tilstræber, at Lerlo er tilgængeligt hele døgnet. Opdateringer sker uden nedetid; planlagt vedligeholdelse, der kræver nedetid, varsles og lægges uden for skoletid. Vi tager daglige sikkerhedskopier og opbevarer dem i EU. Oplever skolen en fejl, svarer vi hurtigst muligt på kontakt@lerlo.dk.

7. Brug

Skolen bruger Lerlo til det, det er bygget til: undervisning og skolens organisering. Skolen må ikke forsøge at omgå adgangsregler, belaste tjenesten unødigt eller lægge indhold op, der er ulovligt. Materiale, en medarbejder selv lægger i sit eget område, tilhører medarbejderen eller skolen efter deres indbyrdes aftale; vi gør ikke krav på det.

8. Ansvar

Vi er ansvarlige for, at tjenesten leveres som beskrevet, og for at behandle data som aftalt. Vi er ikke ansvarlige for tab, der skyldes forhold uden for vores kontrol, for indhold, skolens medarbejdere lægger op, eller for indirekte tab. Vores samlede ansvar er begrænset til det beløb, skolen har betalt for det løbende skoleår, medmindre andet følger af ufravigelig lov. Ansvaret for behandling af persondata følger databehandleraftalen og databeskyttelsesforordningen.

9. Ophør

Opsiges aftalen, kan skolen bruge Lerlo til skoleårets udgang og henter inden da det, den vil beholde. Derefter sletter vi skolen med klasser, elever, filer og log og bekræfter det skriftligt. Misligholder en part aftalen væsentligt og retter det ikke efter skriftlig påmindelse, kan den anden part hæve den.

10. Ændringer og lov

Vi kan ændre disse vilkår med tre måneders varsel til skolens administrator. Aftalen er underlagt dansk ret; tvister søges løst i mindelighed, ellers ved domstolene i Danmark.